Reflektorfényben az engedélyes pénztárgép: aktualitások és tippek

Akik a közeljövőben készülnek vállalkozást indítani, azokat valószínűleg nem éri meglepetésként, hogy szinte biztosan online pénztárgépet kell majd használniuk a nyugtaadáshoz. Ám önmagában az a tény, hogy tevékenység szerint a kötelezettek körébe tartozik az adott vállalkozás, nem jelenti azt, hogy az érintetteknek pontos ismereteik vannak a témában, ez ugyanis elég komplex. A helyzetet tovább nehezíti, hogy néhány hónappal ezelőtt bizonytalan volt, milyen készülékek felelnek meg a jogszabályi előírásoknak.

Mi az az engedélyes pénztárgép, és miért aktuális ez a kérdéskör?

A pénztárgépet sokféle szempont mentén lehet kiválasztani, de a cél mindenekelőtt az, hogy a vállalkozás megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak. Ehhez meg kell bizonyosodni arról, hogy a kiszemelt típus engedélyes pénztárgép, azaz szerepel a forgalmazási engedéllyel rendelkező pénztárgépek listáján. Számtalan készüléknek, a hivatalos közlemény szerint összesen 86 típusnak visszavonták az engedélyét 2017-ben, illetve 2018-ban, aminek az az oka, hogy a gyártók nem gondoskodtak a szükséges fejlesztésekről. A visszavont engedélyű készülékeket még éveken át használhatták a tulajdonosok, idén nyáron volt a határidő, ameddig át kellett állni az új pénztárgépre. A jelenlegi, kedvezőtlen gazdasági helyzet miatt azonban a pénzügyminiszter bejelentette, hogy továbbra is használatban maradhatnak az érvényes forgalmazási engedéllyel nem rendelkező készülékek.

Mindezek alapján, aki most szeretne pénztárgépet vásárolni, könnyen azt gondolhatná, hogy mivel jelenleg bármelyik, korábban forgalmazott típust szabályosan lehet használni, lényegében mindegy a választás. Az online pénztárgépek körülötti bizonytalanság azonban éppen arra hívja fel a figyelmet, hogy különösen meg kell fontolni a választást. Hatványozottan igaz ez azokra, akik használt készülék vásárlásán gondolkodnak, hiszen könnyen belefuthatnak olyan ajánlatba, amivel nem járnak jól hosszú távon. Sokan szeretnének szabadulni a meglévő, visszavont engedélyű készüléktől, és mivel egyelőre homály fedi, hogy ezek meddig használhatóak még, nagy figyelmet kell szentelni annak, hogy ne a 86, engedéllyel már nem rendelkező típus egyikét válasszák az érdeklődők.

Engedélyes pénztárgép, de melyik?

Az kétségtelen, hogy csak az engedélyes pénztárgépek kínálata jöhet szóba, a választás azonban így sem egyszerű. Egyértelmű, hogy az ár mindenkinek fontos szempont, de a megbízhatóság, a funkció, ezzel összefüggésben a méret, végül pedig a dizájn is lényeges tényező.

• Ár: Érthető, ha valaki a kötelező kiadáson szeretne spórolni, ám mivel egy új készülék esetén százezer forint fölötti kiadással kell számolni, néhány ezer forint már nem jelentős a költségvetésben. Ennél sokkal többet ér, hogy ne kelljen rövid időn belül javítással számolni, hiszen az valóban fölösleges kiadás. A cél éppen ezért a legjobb ár-érték arányban kapható engedélyes pénztárgép megvásárlása.
• Megbízhatóság: Mivel az online pénztárgépek lényege az adatszolgáltatás, fontos, hogy a készülék megbízhatóan tegye a dolgát, ellenkező esetben ugyanis súlyos bírságot szabhat ki a NAV. A gondtalan működés értelemszerűen a tulajdonosoknak is kedvez, a kellemetlen meglepetéseket egyetlen vállalkozó sem szereti, egy jól megválasztott márka viszont jó alap lehet, érdemes ez alapján szűkíteni a kínálatot.
• Funkció és méret: Függetlenül attól, hogy engedélyes pénztárgép nélkül nincs szabályos működés, a készülék a hatékony munkát is támogatni tudja. Jelentős különbségek lehetnek abban, hogy milyen gyorsan készül a nyugta vagy éppen mennyi árucikket tud kezelni a készülék. A méret is lényeges, különösen akkor, ha a hordozhatóság is szempont, hiszen ilyenkor a robusztus készülékek helyett a kicsi, kompakt változatok élveznek előnyt.
• Dizájn: Ez elsőre talán furcsának hangzik egy ilyen készülék esetében, de a pénztárgép az üzletberendezés része, mégpedig olyan, ami nyomot hagy a vevők emlékezetében, mert ez az utolsó, amit a boltban látnak. A megjelenést sem érdemes hát figyelmen kívül hagyni, ha valaki szeret ügyelni a részletekre, és ízléses üzletet szeretne kialakítani, ahol élvezettel nézelődnek, vásárolnak az emberek.

Ha Ön is a legkiválóbb készülékek közül szeretne válogatni, nem kell tovább kutatnia! Engedélyes pénztárgépek széles kínálatát biztosítjuk, így biztos lehet benne, hogy megtalálja azt a változatot, ami hosszú távon tudja támogatni a munkát. Böngésszen webáruházunkban, és kérje bátran szakértőink segítségét!