Online pénztárgépek: így kerülheti el a büntetéseket

A NAV munkatársai folyamatosan járják az országot és ellenőrzéseket végeznek a különböző vállalkozásoknál. A vizsgálatok az online pénztárgépek használatára is kiterjednek, az ellenőrök többek között azt veszik szemügyre, hogy a berendezések az előírt szabályoknak megfelelően vannak-e alkalmazásban. Gyakran előfordul, hogy a hatóság szakembereinek azért kell büntetéseket kiszabniuk, mert az adott cég esetében szabálytalanságot véltek felfedezni az online pénztárgépek használatakor. Ezeket a problémás helyzeteket valójában könnyedén ki lehet küszöbölni, csak egy kis odafigyelésre és a legfontosabb tudnivalók ismeretére van szükség.

Sok vállalkozót amiatt ért büntetés, mert hiányzott a pénztárgépnapló a helyszínről. Az online pénztárgéphez szigorúan hozzátartozik a napló, amit vásárláskor kap meg az üzemeltető. A napló az online pénztárgép életútját tartja nyilván, az üzembehelyezéstől kezdve, az éves felülvizsgálatokon át, a meghibásodásokig minden nyomon követhető a segítségével. Ebbe a pénztárgépnaplóba a NAV munkatársai belenéznek, ezért nem érdemes megkockáztatni, hogy ne legyen a helyszínen. Abban az esetben, ha az online pénztárgépet szervizes szakember elviszi javítás miatt, ezt is rögzíteni kell. Fontos, hogy a naplót a szervizelés ideje alatt is az üzemeltetési helyen tartsa a vállalkozó, mert egy esetleges ellenőrzéskor a naplóbejegyzés igazolja azt, hogy az üzemeltető az adott időszakban miért cserepénztárgéppel vagy kézi nyugtával állít ki bizonylatot.  

Büntetést amiatt is kiszabhatnak, ha az üzemeltető nem gondoskodik az adatkapcsolat fenntartásáról. Az online pénztárgép üzembe helyezésekor a cég szerződést köt valamelyik mobilszolgáltatóval a pénztárgép és a NAV közötti adatkapcsolat biztosításához. Ha a szolgáltató ezt az adatkapcsolatot az üzemeltető saját hibájából például a szolgáltatási díj megfizetésének elmaradása miatt szünetelteti, akkor a céget megbüntethetik a meghiúsult adatszolgáltatásért a NAV felé.

Ha további kérdései lennének a témával kapcsolatban vagy online pénztárgépeinkről szeretne bővebb információkat megtudni, keressen bennünket bizalommal elérhetőségeinken!