Online pénztárgép árak és felülvizsgálat: tippek a cég stabilitásáért

Bosszantja, hogy cége tevékenysége online pénztárgép használathoz van kötve, és ebből adódóan extra kiadásokkal kell számolnia? Szeretne spórolni a kötelező költségeken, hogy cége gond nélkül vegye a jelenlegi, nehéz gazdasági helyzet okozta akadályokat is? Nem mindig ott érdemes lefaragni a költségekből, ahol elsőre jó ötletnek látszik, mutatjuk, mire érdemes figyelnie, hogy cége megőrizze stabilitását!

Tényleg megéri az online pénztárgép árán spórolni?

Ha átböngészi a kínálatot, az első, amit biztosan észre fog venni, hogy az online pénztárgép árak igen széles skálán mozognak. A legolcsóbb készülékek jelenleg 70 ezer Forint környékén mozognak, de lehet pénztárgépet vásárolni 200 ezer Forintos nagyságrendben is. A kérdése pedig nyilván az, hogy mi oka lenne többet költeni és a magasabb árkategóriából választani, ha mindez csupán azért szükséges, mert törvényileg kötelezve van rá?

Az árakat sokféle tényező befolyásolja kezdve a gép kapacitásától egészen az alkalmazott technológiai megoldásokig, de fontos szerepet kap az állapot is, azaz hogy új vagy használt modellről van szó. Mindez már önmagában sejteti, hogy ha okosan szeretne választani, nem érdemes az online pénztárgép árak alapján döntenie, hiszen csak az a készülék fogja támogatni a munkát, ami a cég sajátosságaira van szabva.

Van azonban még egy jelentős tényező, ami szakmailag nem, üzletileg viszont annál inkább meghatározó, ez pedig a megbízhatóság. Egy megfontolt cégvezetőnek hosszú távban érdemes gondolkodnia, és ha Ön is számításba veszi, mit veszíthet egy kevésbé jó géppel, máris egyértelművé válik, hogy nem jár jól, ha ezen próbál spórolni.

A használt gépek esetén rendszerint rövidebb garanciaidővel lehet számolni, vagyis előbb érkezik el az a pont, amikor a javítás már a cég költségvetését terheli. Ha újra és újra javításra van szükség, annak költsége már önmagában meghaladja idővel azt összeget, amit egy olcsóbb készülékkel megtakarított. A legnagyobb kockázat mégis az, hogy a váratlan meghibásodások leállással járnak, ez pedig sem a bevételre, sem pedig a vásárlók bizalmára nézve nem jelent jót.

Ha kiválasztotta az Ön számára megfelelő készüléket, az online pénztárgép árába bele kell kalkulálnia még az üzembe helyezést. A rendszeres költségeket illetően a kellékanyagok pótlásával és a mobilszolgáltatás díjával kell számolnia, ám van még valami, ami a kötelező költségek közé tartozik, és sokkal nagyobb kiadással jár; a felülvizsgálat.

Hogyan hozhatja ki a maximumot a felülvizsgálatból?

A felülvizsgálatról minden üzemeltetőnek kötelessége gondoskodni, elmaradása esetén komoly bírságot szabhat ki a NAV, amit bizonyára Ön sem szeretne kockáztatni. Bár évente egyetlen alkalomról van szó, a felülvizsgálat díja megközelíti egy olcsóbb készülék beszerzési árának felét, ezért ezt is okosan kell betervezni.

A felülvizsgálat elsődleges célja ellenőrizni, hogy minden a szabályoknak megfelelően történik-e, el kell végezni továbbá a NAV által előírt folyamatokat. Az ellenőrzés magába foglalja ezen felül a kopó alkatrészek vizsgálatát, vagyis a felülvizsgálattal pontos képet kap a készülék állapotáról. Ezzel azt nyeri, hogy még az előtt gondoskodni tud a szükséges javítási teendőkről, mielőtt a problémás alkatrészek végleg megadnák magukat, vagyis nem kell váratlan leállással számolnia.

Ha jól választ szervizes céget, a teljes átvizsgáláson túl tanácsokkal is ellátják, melyek a problémamentes használatot támogatják. A felülvizsgálatból tehát úgy tudja a lehető legtöbbet kihozni, ha jól megfontolja, kire bízza a feladatot, mert azt el lehet végezni átlagosan, de precízen, sőt, lelkiismeretesen is, és ez utóbbi az, amiből Ön profitál.

Amennyiben vásárlás előtt áll, nézzen körül nálunk, és azt javasoljuk, hogy mérlegelje, milyen online pénztárgép ár éri meg Önnek hosszú távon! Ha pedig elérkezett a kötelező éves felülvizsgálat időpontja, bízza a munkát profi szervizes csapatunkra, akik az Ön érdekeit tartják szem előtt! Szakszerű, alapos és gyors munkát biztosítunk a készülék gondtalan üzemelése érdekében. Forduljon hozzánk bizalommal!