5 tipp, hogyan spóroljon okosan az online pénztárgép árán

Bár a jogszabályok értelmében számos hazai vállalkozás számára kötelező az online pénztárgép használata, ez nem jelenti azt, hogy a beszerzésnek indokolatlanul meg kellene terhelnie a céges költségvetést. Okos döntésekkel jelentős összegeket lehet megtakarítani anélkül, hogy a funkció látná kárát, nézzük meg tehát, hogyan tud Ön is észszerűen spórolni!

1. Csak azért fizessen, amit valóban használ!

Az első és talán legfontosabb, amit tehet, hogy ne a legdrágább vagy legnépszerűbb modellt válassza automatikusan, hanem azt, amelyik valóban illeszkedik a vállalkozás tevékenységéhez. Sokan esnek abba a hibába, hogy olyan készüléket választanak, ami rengeteg ígéretes extrával rendelkezik, de ezek egy része soha nem kerül tényleges használatba, vagyis fölösleges kiadás.

A döntés valójában nem a funkciók mennyiségéről, hanem a célirányos használhatóságról szól. Érdemes készíteni egy listát a napi működés során felmerülő helyzetekről, és ezekhez rendelni a funkciókat. Ami nem szerepel a listán, azért nem érdemes külön fizetni.

2. Gondolkodjon hosszú távon!

Ne csupán az egyszeri vételárral számoljon, hanem a pénztárgép teljes életciklusára vetítve értékelje annak költségeit. Egy költséghatékonynak tűnő készülék hosszú távon könnyen plusz kiadásokhoz vezethet, ha gyakori szervizelést igényel, bonyolult a kezelése, vagy ha nincs meg a megfelelő technikai támogatás.

Egy megbízhatatlan pénztárgép ráadásul nem csak bosszúságok forrása lehet, hanem közvetlen bevételkiesést is okozhat, ha egy forgalmas időszakban hibásodik meg, vagy egyszerűen nem képes időben adatot küldeni a NAV-nak. Épp ezért kulcsfontosságú, hogy ne elégedjen meg a termékleírással, járjon utána alaposan az „apróbetűs” résznek!

3. Vegye fontolóra a használt készüléket is!

A használt készülékek egyre népszerűbbek, és jó okkal. Egy már használt, de ellenőrzött állapotú online pénztárgép ára lényegesen kevesebb lehet az új modellekénél, miközben funkcióiban, megbízhatóságban és persze jogszabályi megfelelés tekintetében sem marad el azoktól.

a ezt az utat választja, különösen fontos, hogy megbízható forrásból vásároljon, hiszen így biztosítható, hogy a készülék valóban jó műszaki állapotban van, valamint az is, hogy a szükséges adminisztratív lépések szabályosan lezajlanak. A garanciára szintén figyeljen, ahol nem kap legalább 6 hónap garanciát, ott nem érdemes vásárolni.

4. Válasszon bővíthető rendszert!

A sikeres vállalkozások idővel szintet lépnek: új termékek, több alkalmazott, esetleg további üzlethelyiség is bekerülhet a képbe. A fejlődés gyakran ugrásszerűen történik, ilyenkor pedig komoly előnyt jelenthet, ha a megvásárolt pénztárgép rendszer könnyen bővíthető vagy kiegészíthető.

Sok modellt úgy terveznek, hogy később is csatlakoztatható hozzájuk például bankkártya-olvasó vagy éppen készletkezelő. Ha tehát várható a növekedés, célszerű olyan készüléket választani, ami a jövőbeni igényekhez is képes alkalmazkodni, így elkerülheti, hogy rövid időn belül újabb, költséges beruházásra legyen szükség.

5. Ne feledje, energiatakarékossággal is sokat spórolhat!

Elsőre talán nem tűnik jelentős tételnek, de a pénztárgép energiafogyasztása hosszú távon érezhető költséget jelenthet, különösen akkor, ha több készüléket használ. Tudjuk jól, hogy sok kicsi sokra megy, így tehát az egyéb műszaki paramétereken túl az energiatakarékosság is egy olyan szempont, amire érdemes figyelni a választásnál, ha szeretne okosan spórolni.

A modern rendszerek energiatakarékos megoldásokkal kímélik a vállalkozás költségvetését, mint például az alvó mód, a kisebb, de jól használható kijelző vagy a takarékos hőnyomtató, és nem mellesleg mindezek a környezettudatos szemléletbe is passzolnak.

Jól látható tehát, hogy érdemes időt szánni a lehetőségek feltérképezésére, mert a jól átgondolt választás hosszú távon megtérül. Ha szeretné megtalálni azt a modellt, amely ár-érték arányban tökéletesen illeszkedik vállalkozása igényeihez, nézzen szét nálunk! Új és használt készülékek széles választékával, megfizethető online pénztárgép árakkal várjuk!