Így lehet ellenségből barát: pénztárgép használati tippek

A NAV online pénztárgép sokak számára szükséges rossz, csak egy újabb kötelezettség, egy plusz kiadás, ami ráadásul bonyolítja a mindennapi munkát. Pedig a jól megválasztott készülék kézzelfogható előnyöket tartogat: gyorsabb kiszolgálás, áttekinthetőbb bevételek és végső soron elégedettebb vásárlók. Jól hangzik, nem igaz?

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan érheti el néhány egyszerű lépéssel Ön is, hogy a pénztárgép többé ne ellenség legyen, hanem egy hasznos és értékes társ a munkában!

Hogyan válassza ki a pénztárgépet?

Ha olyan készüléket szeretne, amire biztosan számíthat, ne az árakat nézze, de még csak ne is a márkát vagy a népszerűséget, hanem ez a három alapelv vezérelje a választását:

1. Illeszkedjen a cége jellegéhez és forgalmához
2. Legyen könnyen kezelhető minden munkatárs számára
3. Tudjon lépést tartani a cég jövőbeli növekedésével

Még hasonló profilú és méretű cégek esetében is egészen különbözőek lehetnek az igények, ezért először mérje fel, milyen funkciókat használna ténylegesen a mindennapi munkában. A túlbonyolított megoldások és extra funkciók csak terhet jelentenek a használatban, inkább válasszon olyan készüléket, ami természetes módon tudja követni a már kialakult rutint.

5+1 tipp a mindennapi használathoz

1. Fordítson időt a használati utasítás tanulmányozására

Senki sem szeret használati útmutatókat böngészni, de egy pénztárgép esetében kifejezetten kifizetődő rászánni az időt. Ne csak az alapfunkciókat nézze át, hanem az „apróbetűs” részeket is, hiszen olyan hasznos funkciókat vagy beállítási lehetőségeket találhat, amelyekről más módon nem szerezne tudomást, pedig jelentősen megkönnyíthetik a munkáját.

2. Tegye személyessé a beállításokat

A modern pénztárgépek lehetővé teszik, hogy kisebb-nagyobb mértékben testre szabja a működést. Járjon utána a lehetőségeknek és állítsa be úgy a menüt, hogy a leggyakrabban használt funkciók könnyen elérhetők legyenek. Ez jelentős időmegtakarítást eredményezhet a nap folyamán, a gyorsabb kiszolgálásért pedig a vevők is hálásak lesznek.

3. Készítsen "puskát"

Egy jól összeállított "puska" gyorsítja a munkát az ismerkedés időszakában, és később is hasznos lehet, ha például új kollégákkal bővül a csapat. Készítsen egy egyszerű, lépésről lépésre útmutatót a leggyakoribb műveletekhez, mint amilyen a normál eladás, sztornó, kedvezmény alkalmazása és napi zárás. Laminálva tartsa a pultnál, így mindenki számára elérhető marad.

4. Figyelje a szoftverfrissítéseket

Egy internetkapcsolattal rendelkező pénztárgép esetében ajánlott rendszeresen ellenőrizni, hogy vannak-e elérhető frissítések, ezek gyakran tartalmaznak hibajavításokat, új funkciókat vagy biztonsági fejlesztéseket. Nem érdemes megvárni, amíg problémák jelentkeznek, állítson be egy havi emlékeztetőt a frissítések ellenőrzésére.

5. Készüljön fel a technikai problémákra

Minden munkatársnak tudnia kell legalább az alapvető hibakezelési lépéseket: hogyan lehet újraindítani a készüléket vagy éppen mi a teendő, ha elakad a papír - ez nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem az önbizalmat is erősíti a kollégákban. Legalább ilyen fontos, hogy komolyabb problémák esetére mindig legyen kéznél a szerviz telefonszáma.

+1. Használja ki a jelentéskészítési funkciót

A modern pénztárgépek rengeteg hasznos adatot gyűjtenek a mindennapi használat során. A jelentésekből kiderülhet, mely termékek fogynak a legjobban vagy mikor vannak a csúcsforgalmi időszakok, és mindezeket okosan felhasználhatja, hogy több bevételre tegyen szert. Rendszeresen nézze át a napi, heti és havi jelentéseket!

Tény, hogy a NAV online pénztárgép csupán egy eszköz, de ne feledje, az Ön hozzáállása határozza meg, hogy ez az eszköz segítség vagy teher lesz-e a mindennapi munka során! Jól megfontolt választással és tudatos használattal értékes segítőtárs válhat a készülékből, miközben a törvényi kötelezettségének is maximálisan eleget tesz.

Ha úgy dönt, hogy új pénztárgéppel folytatja a munkát, webáruházunkban érdemes szétnéznie, hiszen minden igényre van egy profi készülékünk, szakértőink pedig szívesen segítenek a választásban!